3 sygnały, że marża spada, zanim pokaże to księgowość
Sprzedaż w tym roku jest wyższa niż rok temu, zamówień nie brakuje, a na koncie pod koniec miesiąca zostaje mniej niż kiedyś. Księgowość zamknie kwartał za sześć tygodni i dopiero wtedy zobaczysz, że marża spada, tyle że będzie to marża sprzed trzech miesięcy.
Dlaczego księgowość widzi spadek marży ostatnia?
Rachunek wyników pokazuje to, co już się wydarzyło i zostało zaksięgowane. Faktury kosztowe spływają z opóźnieniem, materiał z magazynu rozlicza się po zamknięciu zlecenia, a nadgodziny lądują w liście płac miesiąc później. Do tego koszty są pogrupowane według rodzaju, nie według zlecenia, więc widzisz, że „materiały wzrosły o 8%”, ale nie widzisz, na których zleceniach. Spadająca marża jest w firmie widoczna dużo wcześniej, tylko w innych miejscach: w harmonogramie, w ewidencji czasu pracy i w rejestrze zamówień zakupu.
3 sygnały, że marża spada: sprawdź je w poniedziałek
Każdy z tych sygnałów sprawdzisz w pół godziny, bez księgowej i bez nowego systemu. Potrzebujesz trzech plików, które już masz.
1
Zlecenia kończą się później, niż planowano
Co otworzyć: harmonogram produkcji albo listę zleceń zamkniętych w ostatnim miesiącu.
Co policzyć: dla 20 ostatnich zleceń porównaj planowane i rzeczywiste godziny (albo planowaną i rzeczywistą datę zakończenia).
Wynik alarmujący: więcej niż 30% zleceń przekracza plan o 15% godzin lub więcej. Każda nadplanowa godzina to koszt, którego nie było w wycenie, a cena dla klienta zostaje stara.
2
Rośnie udział nadgodzin i pracy w soboty
Co otworzyć: ewidencję czasu pracy z ostatnich 3 miesięcy.
Co policzyć: godziny nadliczbowe podzielone przez wszystkie godziny produkcyjne, miesiąc po miesiącu.
Wynik alarmujący: udział powyżej 8% albo wzrost o 3 punkty procentowe w kwartale, gdy sprzedaż nie rośnie w tym samym tempie. Nadgodzina kosztuje 150% stawki, a wydajność po dziesiątej godzinie spada. Marża na tych zleceniach znika, zanim księgowość zobaczy listę płac.
3
Cena zakupu materiału rośnie, a cennik stoi
Co otworzyć: rejestr zamówień zakupu i aktualny cennik albo ostatnie oferty dla klientów.
Co policzyć: dla 5 najdroższych pozycji materiałowych porównaj cenę zakupu dziś i sprzed 6 miesięcy. Obok wpisz datę ostatniej zmiany ceny sprzedaży.
Wynik alarmujący: materiał podrożał o ponad 5%, a cena sprzedaży nie zmieniła się od ponad roku. Gdy materiał to połowa kosztu zlecenia, 10% podwyżki materiału zjada 5 punktów marży.
Przykład uproszczony i zanonimizowany: producent elementów metalowych, 70 osób. Właściciel widział rosnącą sprzedaż i zadowolony dział handlowy. W ewidencji czasu udział nadgodzin wzrósł z 4% do 11% w pół roku, a 40% zleceń przekraczało planowane godziny. Księgowość pokazała spadek marży o 6 punktów trzy miesiące później. Tych trzech miesięcy nie dało się już odzyskać.
Pytanie kontrolne: czy potrafisz dziś, bez pytania księgowej, powiedzieć, ile zleceń z zeszłego tygodnia zamknęło się w planowanych godzinach? Jeśli odpowiedź brzmi „nie wiem”, marża może spadać od miesięcy, a Ty dowiesz się o tym ostatni.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Opowiedz nam o jednym problemie, który ciągnie się od miesięcy. W 45-minutowej rozmowie diagnostycznej powiemy, co sprawdzilibyśmy najpierw i czy jesteśmy w stanie pomóc.
Umów bezpłatną rozmowę diagnostycznąCo zrobić jutro: trzy liczby na jednej kartce
Reguła jest prosta: w każdy poniedziałek na jednej kartce trzy liczby z zeszłego tygodnia. Procent zleceń ponad plan godzin, procent nadgodzin, liczba pozycji materiałowych droższych niż w cenniku. Jeśli dwie z trzech są czerwone dwa tygodnie z rzędu, nie czekasz na kwartał, tylko liczysz marżę na konkretnych zleceniach. Jak to zrobić w arkuszu, opisaliśmy w instrukcji marża na zleceniu w 4 kolumnach. A jeśli liczby pokażą, że marża ucieka w kilku miejscach naraz, przejdź do pełnej ścieżki: spadająca rentowność firmy: jak w 4 tygodnie znaleźć, gdzie ucieka marża.
Chcesz zobaczyć spadek marży wcześniej niż księgowość?
Jesteśmy zewnętrznym partnerem operacyjnym: znajdujemy przyczyny, układamy plan i wdrażamy go razem z Twoim zespołem, na hali i w biurze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i trwa 45 minut.
Skontaktuj się z namiCzytaj też: Spadająca rentowność firmy: jak w 4 tygodnie znaleźć, gdzie ucieka marża · Koszty rosną szybciej niż sprzedaż? 5 miejsc, w które zajrzeć najpierw · Marża na zleceniu w 4 kolumnach arkusza: instrukcja krok po kroku
