Zmieniamy operacyjny chaos w przewidywalny zysk. przewagę rynkową.

Odzyskaj kontrolę nad firmą. Bez zgadywania. Bez gaszenia pożarów.

Umów konsultację diagnostyczną →

Nasze wyniki nie są przypadkiem, są gwarancją jakości.

0 M pln

Oszczędności

0 M pln

Mniejsze zapasy

0 %

Poziom obsługi klienta

Doświadczenie

Pracowaliśmy z liderami branż.

Doświadczenie zdobywaliśmy realizując projekty dla polskich i zagranicznych marek.

pepsicopepsico
roland internationalroland international
cosmo groupcosmo group
flexlinkflexlink
umicoreumicore
Problem

Który z tych scenariuszy opisuje Twój ostatni tydzień?

Wybierz swoją rolę i sprawdź, czy widzisz poniżej wyzwanie które spotkało ostatnio Ciebie. Jeśli te sytuacje brzmią znajomo – rozumiemy skąd się pojawiły i wiemy jak je wyeliminować.

Edytuj treść

Blokada wzrostu

Sprzedaż przyniosła duże zamówienie, ale operacje "zatkały się". Musiałeś tłumaczyć klientom, dlaczego nie obsłużycie wzrostu.

Ślepota decyzyjna

Dostałeś trzy różne raporty od Sprzedaży, Produkcji i Finansów. Liczby się nie spinają. Nie wiesz, jaka jest prawda, więc decydujesz na wyczucie.

Telefon ostatniej szansy

Kluczowy klient zadzwonił z groźbą zerwania kontraktu przez błędy w dostawach. Musiałeś interweniować osobiście, by ratować relację.

Utopione miliony w IT

Zatwierdziłeś fakturę za system ERP/WMS, który miał działać rok temu. Pracownicy dalej siedzą w Excelu, a inwestycja nie działa.

Znikająca marża

Przychody firmy rosną, ale zysk netto na koniec miesiąca jest mniejszy. Rosnące koszty operacyjne po cichu zjadają Twój sukces.

Podejmowanie decyzji po omacku

Dostajesz sprzeczne raporty od Dyrektora Sprzedaży i Operacyjnego. Nie wiesz, jaka jest prawda, więc zarządzasz na podstawie intuicji, a nie faktów.

Edytuj treść

Dzień w trybie strażaka

Miałeś pracować nad strategią, a cały dzień biegałeś po hali gasząc pożary. Wracasz do domu zmęczony, z poczuciem, że nic nie popchnąłeś do przodu.

Zmiana planu o 10:00

Produkcja musiała przerwać serię, bo "wpadło pilne zamówienie" lub nagle zabrakło surowca. Plan sypie się kilka razy dziennie.

Duchy na półkach

System pokazuje, że towar jest, magazynier stoi przed pustym regałem. Musisz ręcznie sterować wysyłką i tłumaczyć się przed handlem.

Brak ludzi na zmianie

Rano okazało się, że brakuje 20% obsady (L4, rotacja). Wysyłki są zagrożone, a Ty w panice przesuwasz ludzi z innych działów.

Ręczne sterowanie

Musiałeś osobiście decydować, która paleta wyjedzie pierwsza. Bez Twojej interwencji i "telefonu do kierownika" procesy zamierają.

Wojna z działem sprzedaży

Sprzedaż obiecała klientowi termin na "już", nie sprawdzając możliwości. Teraz to Ty jesteś tym złym, który nie dowozi nierealnych obietnic.

Edytuj treść

Magazyn pełen gotówki

Podpisałeś przelew na zakup nowego towaru, mimo że magazyn pęka w szwach od produktów, które nie rotują od miesięcy. Zamrażasz gotówkę.

Niespodzianka w kosztach

Faktura za transport przyszła o 20% wyższa niż zakładał budżet. Nikt w operacjach nie potrafi wyjaśnić, skąd ten skok.

Faktury za kary

Znowu płacimy noty obciążeniowe od sieci handlowych za nieterminowość lub braki. To są pieniądze wyrzucone prosto do kosza.

Inwentaryzacja grozy

Wartość zapasów w księgach znów nie zgadza się z tym, co jest na hali. Musisz robić duży odpis aktualizujący, który psuje wynik roczny.

Przepalanie nadgodzin

Płacisz setki nadgodzin w magazynie i produkcji, a wolumen sprzedaży tego nie uzasadnia. Efektywność spada, koszty pracy rosną.

Rentowność zagadka

Podejrzewasz, że obsługujecie niektórych klientów poniżej progu opłacalności, ale nie masz danych (Cost-to-Serve), by to udowodnić zarządowi.

Edytuj treść

Wstyd przed klientem

Musiałeś dzwonić i świecić oczami, że dostawa nie dojedzie, choć tydzień temu obiecałeś, że "wszystko jest pod kontrolą".

Towar, którego nie ma

Klient chciał złożyć zamówienie, ale nie mieliśmy zapasu. Poszedł do konkurencji, która dostarcza ten sam towar od ręki.

Gdzie jest moja paczka?

Klient pyta o status zamówienia, a Ty nie wiesz. Nikt w logistyce nie odbiera, a systemy nie dają jasnej odpowiedzi.

Walka o priorytety

Musiałeś błagać magazyn, żeby Twoje zamówienie wyszło dzisiaj. Sprawna wysyłka powinna być standardem, a u Was trzeba o nią walczyć.

Reklamacje zamiast sprzedaży

Twój zespół handlowy zamiast zdobywać nowe rynki, spędza połowę czasu na odkręcaniu pomyłek w dostawach i uspokajaniu klientów.

Przegrany przetarg

Konkurencja zaoferowała dostawę w 24h. Twoja logistyka potrzebuje 3 dni. Przegraliście kontrakt na starcie przez brak elastyczności.

Jak działamy

Od chaosu do stabilizacji. 3 kroki współpracy.

Nasz proces to inżynieria biznesowa. Nie przychodzimy z gotową receptą. Najpierw badamy sytuację.

Warsztaty i plan usprawnień

Zaczynamy od pracy warsztatowej z zespołem klienta. Poznajemy kluczowe procesy, mapujemy je, identyfikujemy wąskie gardła i wspólnie tworzymy backlog inicjatyw usprawniających.

Krok 1

Sprinty wdrożeniowe i rozwój zespołu

Następnie pracujemy w krótkich cyklach projektowych, w których wdrażamy wybrane usprawnienia. Zespół roboczy uczy się identyfikować straty i wprowadzać zmiany poprzez pracę nad realnymi inicjatywami — nie tylko w teorii, ale przede wszystkim w praktyce.

Krok 2

System pracy nad usprawnieniami

Na koniec wdrażamy sposób monitorowania inicjatyw i efektów oraz przygotowujemy organizację do dalszego prowadzenia usprawnień po zakończeniu programu.

Krok 3

„Największe oszczędności nie wynikają z cięcia kosztów,

tylko z usuwania nieefektywności, które przez lata stały się normą.”

Łukasz Stefański, Scheelite Managing Partner
Dlaczego to działa

Pracujemy z firmami, które chcą rosnąć bez chaosu.

Nie doradzamy. Wdrażamy.

Realizujemy projekty w firmach handlowych i produkcyjnych, które rosną szybciej, niż ich procesy nadążają.

Pracujemy zespołowo — łącząc kompetencje operacyjne, zakupowe, magazynowe i finansowe.

Naszym miernikiem są realne efekty: redukcja kosztów, uwolniona zdolność operacyjna, skrócony czas realizacji.

Case study

Przykłady zrealizowanych projektów.

Branża: produkcja na zamówienie | wysoka zmienność zamówień

 

Problem

Dział zakupów operacyjnych: 13 osób.

Każda rozbudowa asortymentu powodowała presję na kolejne rekrutacje. Więcej indeksów do obsługi.

 

Działania

Uproszczenie procesów zakupowych + standaryzacja pracy + synchronizacja danych między sprzedażą, magazynem i produkcją + wyznaczenie różnych strategii dla różnych grup produktowych.

 

Efekt

Redukcja zespołu z 13 do 6 osób (–7 FTE).

Utrzymanie skali operacji bez nowych rekrutacji przy wzroście wolumenu.

 

Oszczędność roczna

7 FTE × 120 000 PLN = 840 000 PLN

Branża: produkcja mebli | magazyn 3-zmianowy

 

Problem

Magazyn nie wyrabiał się z wydawaniem komponentów na produkcję.

Plan: zakup dodatkowego wózka wysokiego składowania + zatrudnienie 3 operatorów.

 

Działania

Analiza danych z WMS + zmiana ułożenia towaru na magazynie + wprowadzenie standardów operacyjnych + szkolenie zespołu.

 

Efekt

Brak potrzeby zakupu nowego wózka.

Redukcja 3 FTE operatorów.

Utrzymanie wydajności przy rosnącym wolumenie.

 

Oszczędność roczna

3 FTE× 120 000 PLN = 360 000 PLN

koszt wózka (ok. 300 000 PLN)

Łącznie = 660 000 PLN

Branża: produkcja B2B | dział ofertowania

 

Problem

Przygotowanie wyceny trwało ok. 2 godziny. Dział 6 osób, kilkanaście wycen dziennie. Wąskie gardło przy wzroście zapytań, kliencie potrafili czekać 3 dni na ofertę.

 

Działania

Stworzenie kalkulatora ofertowego (bazy cen + formularz z listami rozwijalnymi) + podpięcie pod planowanie produkcji (widoczność terminów) + standaryzacja oferty.

 

Efekt

Czas przygotowania wyceny: 2 godziny → 5 minut.

Uwolnienie ok. 3 FTE zdolności operacyjnej.

Brak potrzeby rozbudowy zespołu.

 

Oszczędność roczna

3 × 120 000 PLN = 360 000 PLN

Opinie

Poznaj opinie osób które nam zaufały.

Najlepszym świadectwem jakości są zadowoleni klienci który nie tylko wracają do Ciebie ale polecają Cię kolejnym firmom.

Profesjonalny sparing partner dzięki któremu poprawiliśmy dostępność komponentów na produkcji oraz zmniejszyliśmy bufory między stanowiskowe.

Tomasz Ożóg Dyrektor Produkcji, Flokk
Tomasz Ożóg

Łukasz wdrożył narzędzia oraz proces prognozowania który otworzył drogę do zmniejszenia zapasów i poprawy dostępności kluczowych produktów.

Paweł Pięta Dyrektor ds. Planowania, Cersanit S.A.
Paweł Pięta

Współpraca oparta na danych, która poprawiła planowanie zasobów ludzkich, trwale obniżyła koszty pracy i zwiększyła wykorzystanie zasobów.

Monika Szambor Dyrektor HR, Trend Glass

Łukasz pomagał przy wdrożeniu procesu prognozowania. Efekt końcowy to poprawa OTIF o ponad 10%

Sebastian Gaik Właściciel, DeThink
Sebastian Gaik

Łukasz skutecznie usprawnił procesy z zakresu S&OP, co w efekcie zwiększyło satysfakcję Klientów. To partner, który daje realny wpływ na wartość biznesową.

Romuald Wojda Dyrektor Sprzedaży, Trend Glass
Romuald Wojda

Zaproponowałem Łukasza, by wspomógł naszego klienta w wyborze oprogramowania do prognozowania. To była super decyzja z korzyścią dla klienta.

Konrad Grondek Konsultant, trener, MPM
Konrad Grondek

Współpraca z Scheelite pomogła nam lepiej powiązać utrzymanie ruchu z celami operacyjnymi całej organizacji.

Dawid Jabłoński Dyrektor Techniczny, Flokk

Miałam ogromną przyjemność współpracować z Łukaszem przy wdrażaniu procedury NPD. Bardzo wysoko oceniam profesjonalizm i merytoryczną wiedzę Łukasza.

Ewa Czajkowska-Wojciechowska Dyrektor ds. rozwoju produktów i zarządzania portfolio, CBL
Konsultacja

Rozmowa nie kosztuje, brak działań TAK.

Nie pozwól, żeby ukryte problemy i operacyjny chaos dalej zjadały marżę i czas Twojego zespołu. Jeśli brzmi to znajomo — porozmawiajmy o tym konkretnie i po biznesowemu.

Umów bezpłatną 30-minutową konsultację diagnostyczną. 

  • Wspólna diagnoza kluczowych wyzwań.
  • Wstępna ocena potencjału ukrytego w danych.
  • Zarys partnerskiego procesu współpracy.
Umów konsultacje diagnostyczną

Łukasz Stefański

Masz pytania? Z chęcią rozwieje wszystkie wątpliwości i doradzę rozwiązania najkorzystniejsze dla Twojej firmy.

lukasz.stefanski@scheelite.eu

+48 514 350 465