Polityka prywatności

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza Scheelite sp. z o.o., po co, na jakiej podstawie, jak długo i jakie prawa mają osoby, których te dane dotyczą. Jest jednocześnie informacją wymaganą przez art. 13 i 14 RODO dla wszystkich grup osób wymienionych w punkcie 2.

1.Administrator i kontakt

Administratorem danych jest SCHEELITE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zygmunta Hübnera 2/72, 01-756 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000836599, NIP 7010978107, REGON 38588360400000, reprezentowana przez Łukasza Stefańskiego – Prezesa Zarządu.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku (art. 37 RODO).

2.Czyje dane przetwarzamy, po co i jak długo

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy zawrzeć ani wykonać umowy, a bez danych z formularza – umówić spotkania.

3.Dane pracowników i kontrahentów naszych klientów

W projektach doradczych otrzymujemy od klientów materiały zawierające dane ich pracowników i kontrahentów (struktury organizacyjne, opisy stanowisk, dane płacowe, notatki ze spotkań).

Tych danych nie przetwarzamy jako administrator – robimy to wyłącznie na zlecenie klienta, jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), i tylko w celu wykonania zlecenia.

Administratorem tych danych pozostaje Państwa pracodawca lub kontrahent – to on informuje Państwa o przetwarzaniu i do niego należy kierować żądania. Po zakończeniu projektu dane usuwamy w terminie ustalonym z klientem, domyślnie w ciągu 30 dni.

4.Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które są nam niezbędne do działania, na podstawie umów powierzenia:

• Microsoft Ireland Operations Ltd – poczta, dokumenty i chmura Microsoft 365 (dane przechowywane w Unii Europejskiej).
• Mango Technologies, Inc. (ClickUp) – nasz system zadań i kontaktów biznesowych.
• Calendly LLC – rezerwacja spotkań.
• GoDaddy – hosting strony scheelite.eu.
• Google Ireland Ltd – Google Analytics 4 – tylko po Państwa zgodzie na cookies analityczne.

Ponadto dane mogą otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe) oraz – w razie sporu – doradcy prawni.

5.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane w Microsoft 365 są przechowywane w Unii Europejskiej. Dostawcy z siedzibą w USA (ClickUp, Calendly, GoDaddy, Google) mogą mieć dostęp do danych poza EOG.

Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), a w przypadku dostawców posiadających certyfikację – w ramach EU-US Data Privacy Framework (decyzja Komisji z 10 lipca 2023 r.). Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami.

6.Państwa prawa

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie umowy),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie – w tym w każdej chwili wobec marketingu bezpośredniego,
• wycofania zgody na cookies analityczne w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem).

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7.Cookies i analityka na stronie

Strona scheelite.eu używa plików cookies:

• niezbędnych do jej działania – nie wymagają zgody;
• analitycznych Google Analytics 4, uruchamianych przez Google Tag Manager – wyłącznie po Państwa zgodzie wyrażonej w banerze przy pierwszej wizycie.

Google Analytics zbiera zanonimizowane informacje o sposobie korzystania ze strony (odwiedzone podstrony, czas, urządzenie, przybliżona lokalizacja na podstawie skróconego adresu IP); nie łączymy tych informacji z Państwa tożsamością.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies na stronie albo w ustawieniach przeglądarki. Można też zainstalować dodatek blokujący Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8.Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy osób.

9.Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się nasze narzędzia, cele lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem scheelite.eu/polityka-prywatnosci wraz z datą obowiązywania.

Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych, które mają własne polityki prywatności.