ClearPay – gotowość Twojej firmy na nowe obowiązki płacowe raportowanie wynagrodzeń uporządkowany system płac zmiany regulacyjne 2026
ClearPay to uporządkowany program, który przeprowadza organizację przez cały proces – od diagnozy danych i analizy luki płacowej po gotowy raport – bez chaosu i zbędnego obciążenia operacyjnego.
Doświadczenie w praktyce
Pracujemy w dużych i złożonych organizacjach
Zespół ClearPay zdobywał doświadczenie w organizacjach o rozbudowanych strukturach, wielopoziomowych siatkach stanowisk i złożonych systemach wynagrodzeń.
Realizowaliśmy projekty z zakresu wartościowania stanowisk, systemów płacowych oraz szeroko rozumianego HR w firmach zatrudniających setki i tysiące pracowników.
Nowy standard raportowania
Raportowanie wynagrodzeń staje się elementem ładu organizacyjnego
Dyrektywa UE 2023/970 wprowadza jednolite zasady raportowania wynagrodzeń dla dużych organizacji.
Dla firm 250+ oznacza to konieczność uporządkowania danych i zasad wynagradzania.
Raportowanie od 2026 r.
Firmy zatrudniające 250+ pracowników podlegają obowiązkowi regularnego raportowania danych o wynagrodzeniach zgodnie z jednolitymi zasadami przepisów.
Działania korygujące
W przypadku istotnych różnic konieczne jest przygotowanie, wdrożenie oraz udokumentowanie planu działań korygujących.
Analiza luki płacowej
Raport obejmuje analizę różnic w poziomach wynagrodzeń pomiędzy grupami pracowników oraz identyfikację ich głównych przyczyn w strukturze organizacji.
Transparentność danych
Wyniki raportu są udostępniane pracownikom oraz właściwym instytucjom nadzorczym, zgodnie z zasadami transparentności i obowiązującymi regulacjami.
Nie tylko zgodność, ale porządek.
ClearPay to program, który ogarnia cały proces
Zapewniamy kompleksowe wsparcie w przygotowaniu organizacji do raportowania wynagrodzeń — od uporządkowania danych i zasad, po gotowość do raportu i dalszych działań.
ClearPay porządkuje system, zanim raportowanie stanie się obowiązkiem operacyjnym.
01.
Audit danych i struktury płac
Porządkujemy dane i strukturę płac, tak aby raportowanie było możliwe, spójne i bezpieczne operacyjnie.
02.
Obliczenie i raportowanie luki
Wyliczamy lukę płacową zgodnie z wymogami UE i przygotowujemy raport gotowy do publikacji.
03.
Plan korekt + nowy system wynagradzania
Projektujemy rozwiązania, które pozwalają firmie nie tylko spełnić wymogi, ale zbudować trwały i fair system płac.
04.
Szkolenie menedżerów i komunikacja zmian
Wspieramy liderów i HR w bezpiecznej komunikacji zmian, aby uniknąć napięć i utraty zaufania zespołu.
05.
Wsparcie aż do publikacji raportu
Jesteśmy po stronie organizacji do momentu publikacji raportu i dalej – również w przypadku pytań, zmian lub kontroli.
Minimum Twojego czasu. Maksimum spokoju.
Sprawdzony model wdrożenia. Gotowość w 4 krokach.
Wdrażamy ClearPay w organizacjach 250+, prowadząc proces w sposób uporządkowany, zgodny z przepisami i bez zbędnego obciążenia operacyjnego.
Krok 1
Diagnoza i dane
Diagnoza i dane
Zaczynamy od przeglądu Twojej struktury organizacyjnej i wynagrodzeń, by upewnić się, że dane są kompletne i możliwe do raportowania.
Krok 2
Obliczenia i raport
Obliczenia i raport
Obliczamy lukę płacową zgodnie z wymaganiami dyrektywy 2023/970 oraz przygotowujemy raport w formie gotowej do publikacji i udostępnienia interesariuszom.
Krok 3
Korekty i struktura płac
Korekty i struktura płac
W przypadku istotnych różnic projektujemy plan działań korygujących oraz wspieramy budowę przejrzystej, logicznej i zgodnej z regulacjami struktury wynagrodzeń.
Krok 4
Komunikacja i wsparcie
Komunikacja i wsparcie
Pomagamy HR i menedżerom w komunikacji zmian oraz wspieramy organizację aż do momentu publikacji raportu — również w razie pytań lub kontroli.
Zrób tyle, ile trzeba
Cały program lub wybrane elementy – w jednym modelu
ClearPay działa kompleksowo, ale możesz skorzystać również z wybranych elementów.
Zakres zawsze dopasowujemy do struktury, skali i dojrzałości Twojej organizacji.
Audyt i analiza siatki wynagrodzeń
Przeglądamy aktualny system wynagrodzeń, widełki i strukturę stanowisk, aby zidentyfikować niespójności, ryzyka oraz obszary wymagające uporządkowania przed raportowaniem.
Liczenie i raportowanie luki płacowej
Obliczamy różnice w wynagrodzeniach zgodnie z wymaganiami Dyrektywy 2023/970 i przygotowujemy raport w formacie gotowym do publikacji.
Projektowanie nowego systemu płac
Tworzymy przejrzystą, skalowalną i zgodną z przepisami strukturę płac, która porządkuje zasady wynagradzania i wspiera długoterminową spójność organizacji.
Komunikacja wewnętrzna + warsztaty dla liderów
Przygotowujemy liderów i HR do rozmów o zmianach oraz wspieramy komunikację z zespołami, aby proces był zrozumiały i bezpieczny po stronie organizacyjnej.
Przygotowanie do kontroli i zgodność z prawem
Porządkujemy dokumentację i procesy, aby organizacja była gotowa na audyt, zapytania instytucji lub wewnętrzną weryfikację zgodności.
Doradztwo strategiczne HR
Wspieramy zarząd i działy HR w podejmowaniu decyzji dotyczących polityki wynagrodzeń, struktury płac i dalszych kroków po wdrożeniu raportowania.
Strategia i doświadczenie
Za programem ClearPay stoi praktyka, nie teoria
ClearPay to wspólna inicjatywa zespołu Scheelite People oraz Danieli Gotzmann. Łączymy doświadczenie w projektowaniu struktur wynagrodzeń, pracy z danymi i komunikacji zmian z praktyką wdrożeń w dużych organizacjach. Pracujemy operacyjnie – z myślą o realnych wymaganiach prawa, biznesu i zespołów.
Daniela Gotzmann
Partner | Scheelite People
Ekspertka HR, ex-CPO. Specjalizuje się w projektowaniu struktur wynagrodzeń, procesów płacowych oraz komunikacji zmian w dużych organizacjach. Przez lata wdrażała realne zmiany systemowe w firmach 250+, łącząc wymagania biznesowe, prawo i perspektywę pracowników.
Łukasz Stefański
Partner | Scheelite People
Doradca i praktyk transformacji organizacyjnych z doświadczeniem we wdrażaniu zmian w firmach zatrudniających 250+ pracowników. Wspiera organizacje w porządkowaniu procesów, struktur i danych tak, aby zmiany były trwałe, operacyjne i możliwe do obrony w praktyce.
Zacznij samodzielnie. Ale dobrze.
Pobierz darmowy przewodnik:
Checklisty, kluczowe terminy, dobre praktyki oraz lista najczęstszych błędów, które utrudniają raportowanie lub narażają firmę na ryzyko.
Nie warto czekać
Zgłoś firmę do programu ClearPay
Lepiej przygotować się wcześniej, niż nadrabiać w pośpiechu.
Podczas krótkiej konsultacji sprawdzimy, czy Twoja organizacja jest gotowa na raportowanie i jakie działania mają dziś największy sens.
Daniela Gotzmann
Masz pytania? Z chęcią rozwieje wszystkie wątpliwości i doradzę rozwiązania najkorzystniejsze dla Twojej firmy.
Daniela.Gotzmann@Scheelite.eu
+48 574 448 544