Jakie są priorytety KFS 2026?

Czym są ogólnokrajowe Priorytety KFS 2026

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część środków publicznych przeznaczonych na dofinansowanie rozwoju kompetencji osób pracujących. Jego zadaniem jest wspieranie pracodawców i pracowników w podnoszeniu kwalifikacji, które mają realne znaczenie dla rynku pracy. W 2026 roku szczególne znaczenie mają Priorytety KFS 2026, ponieważ to one wyznaczają kierunki, w ramach których wnioski o wsparcie są oceniane w pierwszej kolejności.

Priorytety ustalane są na poziomie centralnym przez ministra właściwego do spraw pracy i obowiązują na terenie całego kraju przez cały rok. Obok nich funkcjonują także priorytety wojewódzkie oraz powiatowe, dopasowane do lokalnych potrzeb rynku pracy. W tym artykule skupiamy się wyłącznie na ogólnokrajowych rozwiązaniach, pokazując ich znaczenie dla planowania szkoleń finansowanych z KFS.

W 2026 roku obowiązują dokładnie cztery ogólnokrajowe priorytety, które stanowią podstawę oceny wniosków o wsparcie.

Czego dowiesz się z artykułu:

• jaką rolę pełnią ogólnokrajowe priorytety w systemie wsparcia szkoleń,
• czym różnią się priorytety centralne od wojewódzkich i powiatowych,
• jakie obszary rozwoju kompetencji obejmują Priorytety KFS 2026.

• obowiązują jednakowo w całym kraju,
• są punktem odniesienia dla urzędów pracy,
• skupiają się na potrzebach o znaczeniu systemowym.

Rola Priorytety KFS 2026 w systemie wsparcia

Ogólnokrajowe kierunki finansowania pełnią funkcję filtra, który porządkuje sposób wydatkowania środków publicznych na rozwój kompetencji. Priorytety KFS 2026 wskazują, jakie obszary uznawane są za szczególnie istotne z punktu widzenia stabilności zatrudnienia, jakości pracy oraz konkurencyjności przedsiębiorstw. Dzięki temu wsparcie nie jest rozproszone, lecz skoncentrowane na tematach o największym znaczeniu społecznym i gospodarczym.

Z perspektywy pracodawcy priorytety te stanowią jasny sygnał, w jakie szkolenia warto inwestować, aby zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania szkoleń. Dla pracowników oznacza to z kolei większą przewidywalność i możliwość planowania rozwoju zawodowego w zgodzie z kierunkami wspieranymi przez państwo. KFS nie finansuje szkoleń przypadkowych – wsparcie jest powiązane z konkretnymi celami rynku pracy.

System priorytetów ułatwia również pracę instytucjom oceniającym wnioski, ponieważ pozwala na obiektywną wstępną selekcję projektów szkoleniowych. Jeżeli planowane kształcenie wpisuje się w ogólnokrajowe założenia, jego ocena merytoryczna staje się prostsza i bardziej jednolita w skali kraju.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy jako narzędzie polityki rynku pracy

Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest jednym z kluczowych instrumentów realizacji polityki rynku pracy, ponieważ łączy potrzeby pracodawców z celami publicznymi. Dzięki niemu firmy mogą inwestować w rozwój kadr, jednocześnie realizując założenia wyznaczone na poziomie centralnym. Finansowanie szkoleń nie ma charakteru jedynie doraźnej pomocy, lecz jest elementem długofalowej strategii przeciwdziałania bezrobociu i niedopasowaniu kompetencji.

Istotą działania funduszu jest wspólna odpowiedzialność – pracodawca identyfikuje potrzeby szkoleniowe, a państwo współfinansuje te działania, które wpisują się w ustalone priorytety. W 2026 roku szczególny nacisk położono na obszary związane z jakością zarządzania, dialogiem społecznym oraz dostosowaniem kompetencji do zmian technologicznych i demograficznych.

Dzięki takiemu modelowi KFS wzmacnia odporność rynku pracy na zmiany gospodarcze. Pracownicy zyskują możliwość podnoszenia kwalifikacji bez całkowitego przenoszenia kosztów na siebie, a przedsiębiorstwa lepiej przygotowują się na wyzwania związane z automatyzacją, starzeniem się społeczeństwa czy rosnącymi wymaganiami regulacyjnymi.

Priorytety KFS 2026 a wojewódzkowe i powiatowe kierunki

System KFS opiera się na kilku poziomach priorytetów, co pozwala łączyć cele ogólnokrajowe z lokalną specyfiką rynku pracy. Ogólnokrajowe Priorytety KFS 2026 są wspólne dla wszystkich regionów i stanowią bazę dla dalszych decyzji. Na ich tle samorządy wojewódzkie i powiatowe mogą wyznaczać własne kierunki, odpowiadające na lokalne niedobory kompetencji.

Różnica pomiędzy tymi poziomami polega przede wszystkim na skali i szczegółowości. Priorytety centralne dotyczą zagadnień systemowych, takich jak standardy zarządzania czy transformacje technologiczne. Wojewódzkie oraz powiatowe częściej odnoszą się do konkretnych branż lub zawodów, które w danym miejscu mają największe znaczenie.

Dla wnioskodawców oznacza to konieczność sprawdzania kilku dokumentów jednocześnie. Nawet jeśli szkolenie wpisuje się w lokalne potrzeby, musi być zgodne z ogólnopolskimi wytycznymi. W tym artykule koncentrujemy się wyłącznie na poziomie krajowym, traktując lokalne priorytety jako uzupełnienie, a nie przedmiot szczegółowej analizy.

Pierwsze dwa ogólnopolskie priorytety KFS

Wśród czterech ogólnokrajowych kierunków wsparcia na 2026 rok dwa pierwsze odnoszą się bezpośrednio do jakości środowiska pracy oraz strukturalnych potrzeb rynku. Obejmują one zarówno kompetencje miękkie związane z zarządzaniem i komunikacją, jak i kwalifikacje techniczne wymagane w zawodach deficytowych. Właściwe zrozumienie tych priorytetów pozwala lepiej zaplanować dofinansowanie szkoleń z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Priorytety KFS 2026 w obszarze zarządzania i komunikacji

Pierwszy ogólnopolski priorytet skupia się na poprawie jakości zarządzania oraz komunikacji w organizacjach. Jego istotą jest wdrażanie standardów przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, a także rozwój dialogu społecznego i partycypacji pracowniczej. Zakłada się, że kompetentne zarządzanie personelem przekłada się bezpośrednio na stabilność zatrudnienia i ograniczenie konfliktów w miejscu pracy.

W ramach tego priorytetu mogą mieścić się szkolenia dotyczące prawa pracy w relacji pracodawca–pracownik, budowania kultury organizacyjnej opartej na szacunku czy skutecznej komunikacji wewnętrznej. Celem nie jest jedynie przekazanie wiedzy, ale realna zmiana praktyk zarządczych, które wpływają na codzienne funkcjonowanie zespołów.

Priorytet ten jest szczególnie istotny w kontekście zmian pokoleniowych i rosnących oczekiwań pracowników wobec pracodawców. Dofinansowanie szkoleń z tego obszaru ma wspierać tworzenie środowisk pracy sprzyjających integracji, współpracy i długofalowemu rozwojowi firm.

Tabela: Ogólnopolskie priorytety KFS 2026 i przykładowe obszary szkoleń

Dofinansowanie szkoleń wspierających dialog i integrację

W praktyce realizacja pierwszego priorytetu oznacza możliwość uzyskania wsparcia na szkolenia, które poprawiają relacje w miejscu pracy. Dofinansowanie szkoleń może obejmować programy z zakresu mediacji, rozwiązywania konfliktów czy wdrażania procedur antymobbingowych, o ile są one zgodne z aktualnymi wytycznymi.

Istotnym elementem jest także rozwój kompetencji kierowniczych. Szkolenia dla kadry zarządzającej mogą dotyczyć przywództwa opartego na dialogu, zarządzania różnorodnością oraz budowania zaangażowania pracowników. Tego typu działania sprzyjają integracji zespołów i ograniczają rotację kadr.

Należy podkreślić, że przykłady szkoleń mają charakter orientacyjny i każdorazowo wymagają weryfikacji pod kątem zgodności z dokumentami programowymi. Urzędy pracy oceniają nie tylko temat szkolenia, ale także jego cel i spodziewane efekty dla organizacji oraz pracowników.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy a zawody deficytowe

Drugi ogólnokrajowy priorytet dotyczy wsparcia rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach uznanych za deficytowe. Jego celem jest przeciwdziałanie niedoborom kadrowym poprzez inwestowanie w kompetencje, na które istnieje realne zapotrzebowanie ze strony pracodawców. W tym obszarze Krajowy Fundusz Szkoleniowy pełni funkcję narzędzia stabilizującego rynek pracy.

Choć konkretne listy zawodów deficytowych są ustalane regionalnie, sam priorytet ma charakter ogólnopolski i obowiązuje we wszystkich powiatach. Oznacza to, że szkolenia przygotowujące do pracy w takich zawodach mogą być wspierane, jeśli odpowiadają lokalnym wykazom i spełniają warunki formalne funduszu.

W praktyce dofinansowanie może dotyczyć kursów kwalifikacyjnych, certyfikacji branżowych czy szkoleń specjalistycznych podnoszących kompetencje techniczne. Każdy przypadek wymaga jednak sprawdzenia zgodności z aktualnymi analizami rynku pracy prowadzonymi przez urzędy. Dzięki temu środki publiczne trafiają tam, gdzie rzeczywiście mogą ograniczyć ryzyko niedoboru wykwalifikowanych pracowników.

Kolejne priorytety i kierunki rozwoju kompetencji

Poza obszarami zarządzania, komunikacji i zawodów deficytowych, Priorytety KFS 2026 obejmują także działania związane z adaptacją firm oraz pracowników do dynamicznych zmian technologicznych i społecznych. W centrum uwagi znajduje się tu dostosowanie kompetencji do realnych procesów zachodzących w gospodarce, zwłaszcza tam, gdzie brak aktualnych umiejętności może prowadzić do ograniczenia rozwoju zawodowego lub ryzyka utraty pracy. Ogólnokrajowe priorytety obowiązują przez cały rok i są wspólne dla wszystkich województw, choć równolegle funkcjonują również odrębne kierunki ustalane regionalnie i lokalnie. W dalszej części omówiono wyłącznie zakres ogólnopolski, istotny dla planowania dofinansowania szkoleń w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Priorytety KFS 2026 związane z nowymi technologiami

Jednym z kluczowych kierunków wsparcia jest rozwój kompetencji związanych z wdrażaniem w firmach nowych procesów, technologii oraz narzędzi pracy. Priorytety KFS 2026 w tym obszarze odpowiadają na potrzebę unowocześniania organizacji w różnych branżach, niezależnie od ich wielkości. Dofinansowanie szkoleń ma umożliwić pracownikom i pracodawcom bezpieczne przechodzenie przez zmiany technologiczne, które wpływają na sposób realizacji codziennych zadań.

Wsparciem mogą być objęte szkolenia dotyczące obsługi nowoczesnych systemów produkcyjnych, cyfrowych narzędzi zarządzania procesami czy automatyzacji pracy biurowej i operacyjnej. Istotne jest, aby zakres tematyczny pozostawał w bezpośrednim związku z realnymi potrzebami firmy i planowanymi zmianami organizacyjnymi. Przykłady takie należy zawsze traktować orientacyjnie i weryfikować z aktualnymi wytycznymi instytucji realizujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Kompetencje technologiczne są w priorytetach traktowane jako element zwiększający stabilność zatrudnienia w warunkach zmian rynkowych.

Dofinansowanie szkoleń cyfrowych, AI i zielonych

Szczególne znaczenie w ramach tego priorytetu ma wsparcie dla kompetencji cyfrowych, rozwiązań opartych na analizie danych oraz zagadnień określanych jako umiejętności zielone. Dofinansowanie szkoleń w tym zakresie ukierunkowane jest na pracowników, których stanowiska ulegają zmianom na skutek cyfryzacji, automatyzacji lub nowych wymogów środowiskowych. Celem nie jest zastąpienie doświadczenia, lecz jego uzupełnienie o aktualne narzędzia pracy.

W praktyce mogą to być szkolenia związane z bezpiecznym wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, przetwarzaniem informacji w środowiskach cyfrowych, a także z zasadami zrównoważonego rozwoju w przedsiębiorstwach. Do tej grupy zalicza się również zagadnienia efektywności energetycznej, gospodarki obiegu zamkniętego czy minimalizacji wpływu działalności firmy na środowisko. Zakres kwalifikujących się tematów każdorazowo wymaga sprawdzenia w oficjalnych dokumentach.

• szkolenia z obsługi narzędzi cyfrowych i systemów informatycznych
• rozwijanie umiejętności analizy danych i automatyzacji procesów
• kompetencje środowiskowe i ekologiczne w działalności operacyjnej

Krajowy Fundusz Szkoleniowy w sektorze zdrowia i ekonomii społecznej

Odrębną grupę ogólnopolskich priorytetów stanowi wsparcie dla sektora usług zdrowotnych, opiekuńczych oraz podmiotów ekonomii społecznej. Krajowy Fundusz Szkoleniowy przewiduje w tym obszarze możliwość dofinansowania kształcenia ustawicznego pracowników medycznych, opiekunów oraz osób zatrudnionych w podmiotach realizujących zadania społeczne. Wynika to z rosnących potrzeb demograficznych i zwiększonego zapotrzebowania na specjalistyczne usługi opiekuńcze.

Wsparcie dotyczy także członków i pracowników spółdzielni socjalnych oraz osób zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych ujętych w oficjalnych rejestrach prowadzonych przez administrację publiczną. Przykładowe szkolenia mogą obejmować podnoszenie kwalifikacji zawodowych, rozwój kompetencji interpersonalnych, a także dostosowanie do obowiązujących standardów jakości i bezpieczeństwa. Każdorazowo istotne jest potwierdzenie zgodności tematyki z aktualnymi zasadami dofinansowania szkoleń.

Znaczenie priorytetów KFS dla planowania szkoleń

Ogólnokrajowe Priorytety KFS 2026 pełnią istotną rolę nie tylko informacyjną, ale przede wszystkim praktyczną. To one wyznaczają ramy, w których oceniane są wnioski o wsparcie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Dla pracodawców oznacza to konieczność powiązania planów rozwojowych z obowiązującymi kierunkami polityki rynku pracy. Choć istnieją także priorytety wojewódzkie i powiatowe, niniejsza część koncentruje się wyłącznie na poziomie ogólnopolskim, wspólnym niezależnie od lokalizacji firmy.

Priorytety KFS 2026 a ocena wniosków o wsparcie

Zgodność planowanego szkolenia z jednym z ogólnokrajowych priorytetów ma bezpośredni wpływ na ocenę formalną i merytoryczną wniosku. Instytucje rozpatrujące dokumentację analizują, czy zakres kształcenia rzeczywiście odpowiada celom określonym na poziomie krajowym. Nie wystarczy ogólne powołanie się na rozwój pracownika, lecz konieczne jest wykazanie związku tematyki szkolenia z priorytetami.

W praktyce oznacza to potrzebę starannego opisu uzasadnienia, wskazania kompetencji rozwijanych w ramach szkolenia oraz ich znaczenia dla dalszego zatrudnienia. Dofinansowanie szkoleń jest przyznawane w warunkach konkurencji, dlatego spójność z priorytetami KFS zwiększa szanse na uzyskanie wsparcia, choć nie stanowi jedynego kryterium oceny.

Dofinansowanie szkoleń jako element strategii firmy

Włączenie możliwości finansowania z KFS do długofalowej strategii rozwoju kompetencji pozwala firmom lepiej planować inwestycje w kapitał ludzki. Priorytety KFS 2026 wskazują obszary, które z perspektywy państwa uznawane są za kluczowe dla stabilności rynku pracy i konkurencyjności gospodarki. Uwzględnienie ich w planach szkoleniowych sprzyja lepszemu dopasowaniu działań do przyszłych wyzwań.

Z punktu widzenia pracodawcy oznacza to możliwość ograniczenia kosztów własnych oraz bardziej świadomego doboru tematów szkoleń. Dofinansowanie szkoleń może w ten sposób wspierać nie tylko bieżące potrzeby kadrowe, ale także przygotowanie zespołu do zmian technologicznych, organizacyjnych i społecznych, które już dziś wpływają na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – gdzie szukać oficjalnych informacji

Planując wykorzystanie środków na kształcenie ustawiczne, warto opierać się wyłącznie na aktualnych i oficjalnych źródłach informacji. Dokumenty określające Priorytety KFS 2026 publikowane są przez właściwe instytucje publiczne i stanowią podstawę do interpretacji zakresu możliwego wsparcia. Regularne sprawdzanie komunikatów pozwala uniknąć nieporozumień i lepiej przygotować wniosek.

Dla wielu firm pomocne bywa również skonsultowanie planów szkoleniowych z podmiotami, które na co dzień pracują z tematyką dofinansowania szkoleń i znają praktykę stosowania priorytetów ogólnopolskich. Pozwala to realistycznie ocenić zakres możliwego wsparcia oraz dopasować program rozwoju kompetencji do obowiązujących zasad.

Jeżeli rozważasz wykorzystanie środków KFS w swojej organizacji, warto sprawdzić, jak tematykę szkoleń można powiązać z obowiązującymi priorytetami. Zespół Scheelite pomaga analizować potrzeby szkoleniowe i przygotować je w sposób zgodny z aktualnymi zasadami dofinansowania, z uwzględnieniem realiów konkretnej firmy.

FAQ: Priorytety KFS 2026